GUÍA PRÁCTICA · INVENTARIO Y VENTAS
Un registro de reventa útil mantiene cada SKU conectado con su compra, estado y operación.
Cuando compra, publicación y venta quedan en listas distintas, es fácil perder el coste de un artículo, duplicar una unidad o comparar importes que no incluyen las mismas comisiones y envíos. Una hoja general puede reunir esas referencias y aplicar una fórmula consistente a los datos introducidos, siempre que se mantengan separados stock activo, operaciones completadas y documentos de origen.
Idea principal
Usa una fila estable por SKU, distingue datos introducidos y cálculos, y revisa las alertas antes de leer el resumen. Los resultados internos no verifican documentos, reglas de plataforma, impuestos, valor contable ni decisiones comerciales.
1. Conserva un identificador estable por artículo
Un SKU interno permite relacionar la compra, el estado, el canal y la operación sin depender solo del nombre del artículo. Mantén una fila por SKU y evita reutilizar el identificador para otro producto, incluso si la primera unidad ya se vendió.
La referencia no prueba titularidad, autenticidad, procedencia o estado. Conserva facturas, recibos, fotografías y demás documentos fuera de la hoja y usa el SKU únicamente para localizarlos.
- SKU
- Fecha de compra
- Artículo y categoría
- Cantidad
- Coste unitario
- Estado y canal
2. Separa stock activo y operaciones completadas
Una fila activa describe un artículo todavía registrado en stock. Los campos de venta deben permanecer separados hasta que la operación se complete y el estado cambie a Vendido. Así, el archivo puede excluir filas activas de los cálculos de comisión y resultado.
Una devolución, donación o retirada necesita un estado distinto para que no se cuente como venta. El significado contractual, fiscal o contable de cada estado se verifica por separado; la etiqueta de la hoja es solo una clasificación interna.
3. Registra comisiones y envíos como datos separados
Mantén precio de venta total, porcentaje de comisión, envío cobrado y envío pagado en campos distintos. La entrada neta calculada puede restar comisiones y envío pagado y sumar el envío cobrado sin ocultar los importes de origen.
Las tarifas, reglas y liquidaciones de cada canal pueden cambiar. Un porcentaje guardado en CONFIG es un supuesto editable, no una confirmación de la comisión aplicable ni de la liquidación recibida.
- Precio total de la operación
- Porcentaje introducido
- Comisión calculada
- Envío cobrado
- Envío pagado
- Entrada neta calculada
4. Interpreta antigüedad y rotación como cálculos internos
Los días en inventario comparan la fecha de compra con la fecha de venta o con una fecha de control introducida. La rotación por unidades divide artículos vendidos entre unidades activas y vendidas. Ambos resultados dependen de que cantidades, fechas y estados estén completos.
Estos cálculos no predicen demanda, tiempo de venta, precio futuro ni conveniencia de mantener o comprar stock. Sirven para comparar filas registradas con una misma fórmula.
5. Revisa cuadres antes del resumen
Busca SKU duplicados, ventas sin fecha o importe, estados incompatibles y canales que no coinciden con CONFIG. Después compara los totales de INVENTARIO, CANALES y RESUMEN para detectar diferencias internas.
Un control marcado OK indica que la fórmula interna cuadra con los datos presentes; no certifica exactitud, documentos, cumplimiento o resultado. Contrasta los importes con las fuentes originales y corrige primero las entradas incompletas.
Contenido educativo de organización y planificación. No sustituye asesoramiento fiscal, jurídico, contable, financiero o técnico cuando corresponda.
LISTA DE COMPROBACIÓN
La rutina completa, en seis pasos.
- 01Asignar un SKU estable
- 02Conservar documentos fuera de la hoja
- 03Separar estados activos y completados
- 04Registrar comisiones y envíos por separado
- 05Revisar fechas e importes de cada venta
- 06Resolver alertas antes del resumen
APLICA EL MÉTODO
Hazlo con una plantilla ya conectada.
La plantilla convierte esta rutina en entradas, controles y resúmenes editables con ejemplos visibles.
Control de Inventario y Ventas para Reventa
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de empezar.
¿La plantilla calcula el beneficio contable o fiscal?
No. Muestra un resultado interno a partir de costes, ventas, comisiones y envíos introducidos. Puede excluir impuestos, ajustes, devoluciones, costes indirectos y otros importes.
¿Sirve para cualquier marketplace?
Los nombres de canal y porcentajes son editables. La hoja no se conecta a plataformas ni comprueba sus tarifas, reglas, liquidaciones o condiciones vigentes.
¿La antigüedad indica cuándo conviene bajar el precio o vender?
No. Solo cuenta días a partir de las fechas introducidas. No recomienda precios ni decisiones de compra, publicación o venta.