GUÍA PRÁCTICA · COBROS
Una factura pendiente necesita saldo, vencimiento y seguimiento, no solo una marca de color.
El control de cobros falla cuando una lista mezcla facturas con ingresos bancarios. Una factura puede recibir varios cobros, vencer parcialmente o seguir abierta durante meses. La estructura correcta mantiene una tabla de facturas, otra de cobros y una relación estable mediante el número de factura.
Idea principal
Registra cada factura una vez, vincula cada cobro por referencia y revisa saldos vencidos por antigüedad antes de proyectar caja.
1. Crea una fila maestra por factura
Guarda número, cliente, fecha de emisión, vencimiento, importe y estado. La referencia debe ser única y permanecer igual aunque cambie el estado o se reciban varios pagos.
- Número de factura
- Cliente
- Fecha de emisión y vencimiento
- Importe total
- Estado y observaciones
2. Registra cada cobro por separado
Un cobro parcial no debe sobrescribir el total de la factura. Añade una fila por ingreso con fecha, importe, método y número de factura. El saldo pendiente resulta de restar todos los cobros válidos al importe facturado.
3. Ordena la deuda por antigüedad
Agrupa saldos no vencidos, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y de más de 90 días. La antigüedad permite priorizar seguimiento sin tratar igual una factura reciente y otra olvidada.
4. Separa previsión de caja y saldo pendiente
El saldo pendiente muestra cuánto falta por cobrar. La previsión añade una fecha y una probabilidad de entrada. No conviertas la previsión en dinero disponible hasta que el cobro exista.
Contenido educativo de organización y planificación. No sustituye asesoramiento fiscal, jurídico, contable, financiero o técnico cuando corresponda.
LISTA DE COMPROBACIÓN
La rutina completa, en seis pasos.
- 01Asignar una referencia única
- 02Registrar fecha de vencimiento
- 03Guardar cada cobro en una fila propia
- 04Calcular saldo por factura
- 05Revisar antigüedad semanalmente
- 06Separar previsión y cobro real
APLICA EL MÉTODO
Hazlo con una plantilla ya conectada.
La plantilla convierte esta rutina en entradas, controles y resúmenes editables con ejemplos reales.
Control de Cobros y Facturas Pendientes
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de empezar.
¿Cómo registro un cobro parcial?
Añade el cobro como movimiento separado vinculado a la misma factura. El saldo debe reducirse sin cambiar el importe original facturado.
¿La plantilla emite facturas o cumple VERI*FACTU?
No. Es una herramienta interna de seguimiento de cobros. No emite facturas ni sustituye un sistema de facturación que cumpla los requisitos aplicables.
¿Puedo estimar cuándo cobraré?
Sí, como previsión interna. Mantén la fecha esperada separada de la fecha real y no trates una previsión como ingreso recibido.