GUÍA DE REGISTRO · DISEÑO GRÁFICO
Un proyecto, una iguala y un cobro parcial no son la misma fila.
El trabajo de diseño puede combinar proyectos cerrados, hitos, horas, igualas periódicas y gastos vinculados a un encargo. Una hoja de registro necesita relacionar cada documento y movimiento con una referencia estable sin convertir el resultado en una recomendación de precio, una interpretación contractual o una clasificación fiscal. Esta guía describe una estructura general basada únicamente en datos introducidos por el usuario.
Idea principal
Crea una referencia por proyecto o periodo, vincula documentos y movimientos y mantén separados el importe documentado, el cobro y los costes introducidos. Usa cualquier resultado por proyecto como comparación interna, no como determinación de precio, beneficio o tratamiento profesional.
1. Asigna un código a cada proyecto o periodo
Un código estable permite relacionar presupuesto, pedido, factura, cobro y coste sin depender del nombre de un archivo o de una conversación. Para una iguala, la referencia puede identificar el cliente y el mes; para un proyecto, puede identificar el encargo y sus hitos.
La hoja financiera no necesita briefs completos, archivos creativos, mensajes ni materiales del cliente. Mantén ese contenido fuera del registro económico y conserva solo las referencias y datos introducidos que necesites para localizar la operación.
- Código de proyecto o periodo
- Referencia de cliente
- Tipo de encargo
- Hito o periodo
- Documento vinculado
- Estado económico
2. Separa modalidad comercial, tiempo e importe documentado
Proyecto cerrado, trabajo por horas e iguala son etiquetas internas que ayudan a comparar filas. No sustituyen el acuerdo aplicable ni determinan por sí solas cómo debe documentarse, reconocerse o cobrarse una operación.
Si registras tiempo, mantenlo como dato operativo y usa una hipótesis interna visible cuando quieras comparar el coste del tiempo. Esa hipótesis no determina salario, compensación, tarifa ni tratamiento laboral o fiscal.
3. Vincula hitos, facturas y cobros sin duplicar entradas
Un hito completado, una factura emitida y una entrada bancaria pueden tener fechas diferentes. Registra cada hecho en su campo o tabla y reutiliza la misma referencia de proyecto para relacionarlos.
Los cobros parciales pueden acumularse contra el total documentado. El saldo mostrado es una resta de importes introducidos; no certifica una deuda, una obligación de pago ni el efecto contractual de un hito.
- Fecha y referencia de factura
- Código de proyecto
- Concepto
- Importes desglosados
- Movimiento de cobro
- Saldo calculado
4. Trata los costes como categorías internas revisables
Software, recursos gráficos, tipografías, almacenamiento, impresión, equipo, colaboraciones, plataforma de pago y desplazamiento pueden ser categorías editables. Añadir el código de proyecto permite agrupar los importes introducidos asociados a un encargo.
La categoría no interpreta licencias de uso, propiedad intelectual, subcontratación, deducibilidad, amortización ni afectación. Conserva documentos y acuerdos fuera de la hoja y revisa por separado cualquier tratamiento que dependa de normas o circunstancias.
5. Compara proyectos terminados con el mismo criterio interno
Una comparación puede mostrar importe documentado, cobrado, costes directos introducidos, tiempo registrado y saldo calculado. Usa la misma definición interna en todos los proyectos y deja visibles los datos ausentes.
El resultado no representa necesariamente beneficio contable, renta, compensación adecuada ni rendimiento futuro. Solo resume las entradas y fórmulas descritas en la hoja.
- Revisar referencias
- Comprobar documentos
- Relacionar movimientos
- Identificar costes sin proyecto
- Separar proyectos abiertos y terminados
- Anotar datos pendientes
6. Prueba el registro gratuito antes de ampliar la capacidad
La plantilla gratuita incluye filas de ingresos y gastos, resumen mensual y controles básicos de coherencia. Los ejemplos permiten probar referencias y categorías antes de introducir datos propios.
La versión completa añade más filas, estados de cobro y pago, panel anual y estimaciones editables. No gestiona contratos, licencias de activos, derechos, declaraciones, cumplimiento ni requisitos profesionales.
Contenido educativo de organización y planificación. No sustituye asesoramiento fiscal, jurídico, contable, financiero o técnico cuando corresponda.
LISTA DE COMPROBACIÓN
La rutina completa, en seis pasos.
- 01Crear una referencia por proyecto o periodo
- 02Mantener briefs y archivos creativos fuera del registro financiero
- 03Separar hito, factura y cobro
- 04Vincular costes por referencia
- 05Usar hipótesis internas visibles
- 06Revisar saldos contra documentos y movimientos
APLICA EL MÉTODO
Hazlo con una plantilla ya conectada.
La plantilla convierte esta rutina en entradas, controles y resúmenes editables con ejemplos visibles.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de empezar.
¿La plantilla recomienda cuánto cobrar por un proyecto?
No. Registra importes y puede comparar datos introducidos. No recomienda una tarifa, un precio, una iguala ni una condición comercial.
¿Gestiona licencias, cesiones o propiedad intelectual?
No. Puede guardar una referencia económica, pero no redacta, interpreta ni verifica licencias, derechos, contratos, autorizaciones o condiciones de uso.
¿El resultado por proyecto es el beneficio contable?
No necesariamente. Es una comparación interna basada en ingresos, movimientos, costes y supuestos introducidos. No determina beneficio contable, fiscal o futuro.
¿Las categorías indican qué compras son deducibles?
No. Son etiquetas internas editables y no determinan deducibilidad, amortización, afectación ni clasificación contable o fiscal.