GUÍA PRÁCTICA · COMPARACIÓN ARITMÉTICA
Cómo comparar presupuestos de reforma en Excel sin convertir la hoja en una recomendación.
Dos presupuestos pueden usar nombres, agrupaciones y alcances distintos. Una hoja útil conserva cada oferta transcrita, alinea únicamente las partidas que el usuario decide comparar y muestra diferencias aritméticas sin clasificar proveedores ni interpretar documentos.
Idea principal
Transcribe primero la fuente, conserva la referencia de cada oferta y separa total, partidas e hitos. Una diferencia calculada no demuestra equivalencia de alcance ni indica qué opción elegir.
1. Conserva cada oferta como una fuente separada
Asigna un identificador interno a cada oferta y registra proveedor, referencia, fecha introducida, total transcrito y notas. Guarda el documento original fuera de la hoja para volver a comprobar cualquier cifra.
El total transcrito no confirma que la oferta esté completa, vigente, correctamente calculada o sea comparable con otra. La hoja solo conserva la entrada.
- ID interno de oferta
- Proveedor o etiqueta
- Referencia y fecha introducidas
- Total transcrito
- Nota de fuente
2. Alinea partidas sin asumir que son equivalentes
Crea una lista interna de partidas comparables y vincula cada línea transcrita al identificador que corresponda. Si dos descripciones tienen alcance diferente, conserva la diferencia en notas o déjalas separadas.
Una coincidencia de nombre o importe no prueba que materiales, cantidades, calidad, impuestos, garantías, exclusiones o condiciones sean iguales.
3. Separa partidas, hitos e importes registrados
Las partidas describen líneas de la oferta; los hitos registran fechas o fases introducidas; los pagos son movimientos independientes. Mantenerlos en tablas separadas evita sobrescribir el presupuesto cuando cambia un estado.
La hoja no decide si un hito es exigible, razonable o cumplido. Conservar el dato permite revisarlo frente al documento correspondiente.
4. Calcula diferencias sin generar un ranking
Muestra el total transcrito por oferta, la suma de partidas registradas y las diferencias contra una referencia elegida por el usuario. Etiqueta todas las salidas como operaciones aritméticas.
Evita puntuaciones automáticas, ganadores o frases como mejor oferta. La selección exige revisar alcance, calidad, condiciones y riesgos fuera de la hoja.
5. Resuelve controles antes de leer el resumen
Busca IDs duplicados, partidas sin oferta, hitos sin referencia, importes ausentes y diferencias entre total y líneas transcritas. Corrige la tabla fuente o conserva una nota verificable.
Un control sin incidencias solo confirma la condición interna descrita. No valida el presupuesto, el proveedor, la obra o el cumplimiento.
Contenido educativo de organización y planificación. No sustituye asesoramiento fiscal, jurídico, contable, financiero o técnico cuando corresponda.
LISTA DE COMPROBACIÓN
La rutina completa, en seis pasos.
- 01Asignar un ID por oferta
- 02Guardar la referencia de la fuente
- 03Alinear solo partidas comparables
- 04Separar hitos y pagos
- 05Evitar rankings automáticos
- 06Resolver IDs duplicados o sin correspondencia
APLICA EL MÉTODO
Hazlo con una plantilla ya conectada.
La plantilla convierte esta rutina en entradas, controles y resúmenes editables con ejemplos visibles.
Comparador de Presupuestos de Reforma
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de empezar.
¿La plantilla elige el presupuesto más barato?
No. Calcula diferencias entre importes introducidos, pero no clasifica ni recomienda ofertas.
¿Dos partidas con el mismo nombre son equivalentes?
No necesariamente. Alcance, cantidades, materiales, exclusiones, impuestos y condiciones pueden ser distintos y requieren revisión independiente.
¿Verifica mediciones o precios?
No. Todos los datos son transcritos por el usuario y la hoja no consulta precios, documentos o fuentes externas.
¿Sustituye una revisión técnica o contractual?
No. Las cuestiones técnicas, estructurales, contractuales, legales, de permisos, seguridad y seguros requieren la revisión adecuada.