GUÍA PRÁCTICA · PRECIOS

Una referencia de tarifa cambia cuando cambian costes, capacidad o margen introducidos.

Las horas disponibles y las horas facturables son entradas distintas. La calculadora combina los valores introducidos para mostrar referencias comparables; no determina un precio adecuado, mínimo o recomendado.

Método prácticoRevisado el 18 de agosto de 2026Excel + Google Sheets

Idea principal

Mantén visibles el objetivo anual, la capacidad facturable, los costes directos y el margen introducido. La herramienta muestra escenarios matemáticos y no recomienda una tarifa comercial.

1. Introduce el objetivo y los costes del escenario

La hoja suma el ingreso personal objetivo y los costes del negocio introducidos: software, equipo, seguros, servicios, formación, comisiones y otros gastos. Después anualiza esos valores y aplica el margen editable.

  • Ingreso personal objetivo
  • Costes fijos y variables
  • Tiempo libre y semanas no trabajadas
  • Reserva o margen del negocio

2. Separa horas disponibles y horas facturables

La hoja mantiene vacaciones, semanas no trabajadas, horas disponibles y porcentaje facturable como entradas separadas. Cambiar cualquiera de esos supuestos modifica la referencia calculada.

3. Convierte la tarifa en día y proyecto

La referencia diaria multiplica la referencia por hora por las horas diarias introducidas. El escenario de proyecto combina horas, costes directos y un porcentaje editable para revisiones o incertidumbre.

Estos resultados son referencias internas. La hoja no evalúa demanda, valor, competencia, condiciones comerciales ni aceptación del mercado.

4. Revisa tres escenarios de ocupación

La hoja compara escenarios de ocupación baja, base y alta usando porcentajes editables. No selecciona cuál representa al negocio ni convierte un escenario en una recomendación.

  • Ocupación baja: menos horas facturables introducidas
  • Escenario base: porcentaje de referencia introducido
  • Ocupación alta: más horas facturables introducidas

Contenido educativo de organización y planificación. No sustituye asesoramiento fiscal, jurídico, contable, financiero o técnico cuando corresponda.

LISTA DE COMPROBACIÓN

La rutina completa, en seis pasos.

  1. 01Introducir costes e ingreso objetivo
  2. 02Separar vacaciones y semanas no trabajadas
  3. 03Introducir horas y porcentaje facturable
  4. 04Mantener el margen como supuesto visible
  5. 05Separar costes directos por proyecto
  6. 06Actualizar las entradas cuando cambien

APLICA EL MÉTODO

Hazlo con una plantilla ya conectada.

La plantilla convierte esta rutina en entradas, controles y resúmenes editables con ejemplos visibles.

Calculadora de Tarifa Freelance

Calculadora de Tarifa Freelance: panel real

PREGUNTAS FRECUENTES

Antes de empezar.

¿La hoja elige el porcentaje de horas facturables?

No. Es una entrada editable y la hoja compara el efecto matemático de distintos porcentajes.

¿La referencia calculada es un precio final?

No. Es un escenario interno basado en los valores introducidos. No determina adecuación, demanda, valor o condiciones comerciales.

¿La hoja compara tarifas de mercado?

No. Solo usa costes, capacidad, objetivo y margen introducidos por el usuario.