GUÍA PRÁCTICA · PRECIOS
Tu tarifa no se calcula dividiendo un sueldo entre todas las horas del año.
Un freelance dedica tiempo a vender, administrar, aprender y descansar. Solo una parte de las horas disponibles termina en una factura. Por eso una tarifa sostenible debe cubrir el objetivo anual con horas realmente facturables, no con todas las horas trabajadas.
Idea principal
Calcula primero la necesidad anual, después la capacidad facturable y finalmente el margen. Convierte esa base en precios por día y proyecto sin esconder costes directos.
1. Calcula cuánto debe facturar el negocio
Suma el ingreso personal que necesitas cubrir y todos los costes del negocio: software, equipo, seguros, asesoría, formación, comisiones y otros gastos. Anualiza la cifra y añade un margen explícito para riesgo y crecimiento.
- Ingreso personal objetivo
- Costes fijos y variables
- Tiempo libre y semanas no trabajadas
- Reserva o margen del negocio
2. Usa horas facturables, no horas disponibles
Resta vacaciones y semanas no productivas. Después estima cuántas horas semanales puedes facturar de verdad. Una jornada de 40 horas no equivale a 40 horas vendibles; la diferencia sostiene ventas, administración y entrega.
3. Convierte la tarifa en día y proyecto
La tarifa diaria debe partir de un número realista de horas facturables por día. Para un proyecto, estima horas, añade costes directos y un colchón para revisiones o incertidumbre.
Compara el precio final con tu tarifa mínima. Si el mercado no acepta el importe, cambia el alcance, el proceso o el segmento; bajar la tarifa sin cambiar nada traslada el problema al margen.
4. Revisa tres escenarios de ocupación
Calcula un escenario bajo, uno base y uno alto. La tarifa que solo funciona con ocupación perfecta es frágil. Revisa el cálculo cuando cambien tus costes, capacidad, posicionamiento o demanda.
- Baja ocupación: protege meses flojos
- Escenario base: refleja tu carga habitual
- Alta ocupación: muestra el potencial, no el mínimo
Contenido educativo de organización y planificación. No sustituye asesoramiento fiscal, jurídico, contable, financiero o técnico cuando corresponda.
LISTA DE COMPROBACIÓN
La rutina completa, en seis pasos.
- 01Anualizar costes e ingreso objetivo
- 02Restar vacaciones y semanas no trabajadas
- 03Estimar horas realmente facturables
- 04Añadir margen de riesgo
- 05Separar costes directos por proyecto
- 06Revisar la tarifa al menos cada trimestre
APLICA EL MÉTODO
Hazlo con una plantilla ya conectada.
La plantilla convierte esta rutina en entradas, controles y resúmenes editables con ejemplos reales.
Calculadora de Tarifa Freelance
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de empezar.
¿Qué porcentaje de horas debería facturar?
No existe uno universal. Mide tu propio tiempo y usa un escenario prudente que incluya ventas, administración y trabajo no facturable.
¿Tarifa mínima significa precio final?
No. Es un suelo de planificación. El precio final también depende de alcance, valor, riesgo, urgencia y condiciones comerciales.
¿Debo copiar la tarifa de otros freelancers?
Las referencias de mercado ayudan, pero no sustituyen tus costes, capacidad ni objetivo. Dos profesionales con precios parecidos pueden tener márgenes opuestos.